很多公司都會有同一組的人做相同品牌或產品,此時,創意很重要,但如果彼此責任界定不清楚時,就容易造成「偷點子」的狀況。
其實,想法與邏輯更重要。通常點子都是來自於「靈光乍現」,如果有人偷了你的創意,也不用緊張,因為背後需要很多自己的想法、邏輯與佐證資料等等來說服老闆。而偷人點子的人不一定有完整的想法,再加上邏輯與思考會因為每個人想法不同而有所差異,這正提供了許多不一樣的機會。
多做準備功課是很重要的。在丟點子之前,必須先設想好老闆可能會問的問題,並且清楚自己的目標、目前瓶頸,以及這個創意對現在與未來有何貢獻等。如此一來,即使在公開的會議上,同事偷了你的點子,正說出你原本準備要提出的創意時,你依舊可以向老闆解說自己對此創意的不同想法,並且據此加以提供有價值的想法,甚至說明對這個點子的疑慮等。而老闆不僅欣賞部屬彼此分享想法,更希望有多元的想法、擔憂與顧慮的成員。
接著,對這個創意點子投注時間做沙盤推演。縝密思考這個創意是否能夠執行、是否符合公司策略、或能否通過公司的財務支持等,準備一些有組織、有建設的建議。在與老闆討論之前,要花時間多做功課是很重要的,因為上司通常會問你「為什麼」以及「如何做」。
打一場耐力戰
執行過程有時較提出創意更為重要。請先找出自己的優勢,有創意的人並非表示執行力好,如果你在溝通上呈現創意有困難,那麼就透過執行過程,來表現自己對這個創意的深入瞭解,以及控制與創新的能力。例如有個發展創新產品的創意,就可以從企劃案、產品發展、包裝、顏色等,都是表現你對這個創意的承諾與努力。
對公司最重要的是,成功推出這個創意的新產品。丟出創意不表示打了一場勝戰,甚至在執行過程中會推翻原來的想法,因此,這是個很長的過程,要有耐力撐到最後一分鐘,而那個偷你idea的人,並不一定能夠落實這個點子。
如果遇到喜歡搶功或偷人點子的同事,而你又因為天生在表達創意或意見上有困難的話,除了主動與老闆建立良好關係,也要訓練自己的表達能力,讓老闆知道這是你們共同想出的成果,而非單一個人的成績。
但該如何與偷點子的同事相處呢?我認為正面衝突並無多大意義,因為未來依舊要一同工作。比較實際的方式是,找出彼此容忍的界限,並且保持距離。如果心中有些想法,可以找其他信任的人或直接與上司討論。在得到老闆認可這個idea後,再請這個同事共同合作。
此外,為了避免惡質的競爭,公司組織與主管必須清楚界定責任歸屬,也就是不僅清楚界定各個團隊經營管理的品牌與產品,更明定成員的工作責任、完成日期及評估標準。由於每個品牌各自有其不同定位與特殊資產,使得新的創意都必須透過轉換,才能找出適於這個品牌或品類合適的執行方式。即使有人偷走了你新的點子或創意,不見得每個品牌或產品都能如法炮製,而執行方式或結果也會不盡相同,也就不易發生「有人偷點子」的情形。
星期二, 4月 07, 2009
當同事混水摸魚
主講人-張麗玉(精業達公司總經理)
辦公室裡最怕有混水摸魚的人,但總也會有混水摸魚的人。不過,在職場上,不是每個人把自己該做的事做好就沒事了,往往還得靠其他同事盡職配合,才能保障自己一分的耕耘,就有一分的收獲。
很多人因為同事混水摸魚,不但工作加重,還被老闆錯怪。雖然心裡老大不高興,但畢竟還要和同事天天相處,敢怒又不敢言,只好自己吃下悶虧。
訂出行事曆,不斷跟催
這種情況特別容易發生在比較年輕的員工身上,因為他們通常較不會找出變通的方法,來處理這樣的情況,所以很容易就被愛混水摸魚的老同事欺負。
雖然每個人做事都有自己的範圍,但是你不能總是空等,等著上手的人把事情做完再交給你。
如果你身為下手,卻不敢向上手催討,就表示你沒有責任感,到頭來,工作沒有完成,老闆還是會責怪你。
其實人有一種慣性,如果你一直提醒他,他就會把你的事情放在第一位;如果你不提醒他,他就會先處理那個一直去煩他的。雖然催促會讓他覺得很煩,可是在不斷的提醒下,他就是可以如期幫你做完。
當我還是員工的時侯,我通常比較少去抱怨打混的同事,而是要求自己,該給別人的一定要給出去,別人該給我的,我一定會軟硬兼施,設法讓別人如期交出來。
我建議及早訂出自己的行事曆,每天早上一到公司,就要做追縱的工作,可能得花一個小時打十通電話,在完成期限的幾天前,就要提醒別人「你的東西記得要給我」。
如此一來,就算是之前他忘記了,也還有好幾天可以補救,等期限一到,他就沒藉口拖延了。
而且,千萬不要等到最後期限才去逼人,因為那時不但已經於事無補,還可能會激怒對方,而且對方急就章做出來的東西,品質也不會好。
該不該向老闆告狀?
如果同事偶爾遲交一、兩天,可以開玩笑地跟他說:「下次你要再這樣,我就不管你了喔!」
如果對方很誠心地道歉、補救,加上情況允許的話,自己加個班,把工作弄完,雖然難免心裡會不舒服,不如想成是幫同事一個忙,對方可能也會很感激你。
但要是根本不警告對方,對方可能就覺得進度拖延沒什麼關係,或者習慣叫你幫他收拾殘局,你最後可能就落得天天加班。
同事之間應該是相互的,幫忙與否的分際,主要還是要在對方的態度。假如偷懶的同事態度很惡劣,覺得別人為他加班理所當然,不要遲疑,請帶他一起去找老闆談。
我建議在兩種情況下,應該找老闆來處理。
第一,對方態度非常差,或者已經有兩、三次拖延的紀錄,你已經督促無效時,就應該告訴老闆。
另外一種狀況,就是對方已經拖延超過完成期限,工作註定做不完,加班也無濟於事,只好交給主管來處理。
有些人遇到同事拖延工作時,會拒絕合作,達到反制同事的目的。可是,從事情的本質來看,老闆一定是希望交代的工作能如期完成,所以你要先考慮:如果拒絕你上手的員工,會不會對你的老闆造成任何困擾?
我認為最好不要採取這種消極的抵抗。因為你跟同事之間馬上就會鬧僵,你不做了,老闆第一個動作就會找上手來罵,然後還要花點時間安撫你,沒有老闆喜歡花時間做這些事。
而且,每個人一定難免出錯,不要事事都向老闆告狀,要是你每次都跟老闆報告,就保佑你自己每次不要出錯吧!
我的老闆真偏心
你總覺得上司對有些同事比較好,對你就是比較嚴厲、苛求較多?可別因此憤而離去,因為,這偏心大多是無心的!
我想先提一點:除了家族企業外,主管的偏心絕大多數都不是故意的。大部份都是因為每個人做事方法不同,而產生了「偏心」的問題。試想,做事按部就班的部屬遇上了強調速度的上司,或是工作細心的員工遇到了重視結果導向的主管,就容易有不受欣賞的結果產生。
工作方式不同的部屬容易讓主管「指正」,相較於與上司同步調的同事,被指正的員工就會感到主管偏心。一旦部屬感到主管偏心,就會影響部屬的工作士氣、無法抓住工作的標準或績效上的自我評量瞭解,甚至因而喪失了自信心,更讓主管無法欣賞,造成惡性循環。
為了避免因為「無意的偏心」造成員工與公司的傷害,我建議可以從部屬本身與企業組織兩個方向試著改進。
‧主動溝通雙方的期待
一旦部屬感到上司偏心時,請主動與主管溝通,但請注意:絕對不要針對主管的偏心與否作為溝通的主題,直言「我覺得你對某某比較偏心!」或說「你為什麼對某某比對我好?」等,這只會讓上司抗拒,甚至斥責一番。
我的建議是,在上司偏心之前,部屬就採取主動攻勢,把溝通的重點集中在上司對自己工作的期望,例如向主管請教:「請問您覺得我哪些地方可以再改進的?」或是「我總覺得自己的工作方式應該要加強,您的看法如何?」那麼,主管就會列舉出你的問題或是對你工作的期望與看法,提供你修正工作步調或流程的基礎看法。
請察顏觀色以投其所好。投其所好並不是要去拍主管馬屁,而是仔細觀察上司的做事方式與態度。若主管重視速度,那麼部屬就可以調整自己做事快速為先;若是遇到高標準的上司,那麼就以細心為重。再積極一些,除了部屬觀察主管,也可以讓主管試著瞭解你。
‧放眼未來,不與他人比較
如果以上兩種方式都無法改善主管偏心的問題,不要只因為老闆的偏心而任性離開,請放眼未來。也就是說,請衡量大環境,觀察這家公司是否成長的空間,畢竟這住主管不會永遠都是你的直屬老闆;也請思考,這位上司是否有值得學習的地方,最重要的是,千萬不要空手而走,更何況以相處或偏心的上司,有時反倒能訓練出你超強的適應能力。
身為部屬也要注意一件事:不要與他人比較。會覺得主管偏心,通常是因為自己與其他同事比較。我認為自己工作成長更重要,因此,不要浪費時間在比較上。
但不論是無心或有意的偏心,對公司發展與人才培養而言,影響至極。為了避免主管的偏心所造成的後果,組織應該建立一套公平公開的績效管理辦法。也就是說,訂定明確可評量的績效管理制度,讓主管與部屬彼此清楚工作績效評量標準,人為因素就能降到最低。
以HSBC的職能(competency)標準為例,我們會明確定義每個職能的行為,並且請主管與部屬共同明訂明年工作目標,在管理工作績效時,是比照員工自己本身是否達到工作目標為主。因此,主管個人主觀因素就不再是唯一的評量標準,部屬在乎的不再是上司偏心與否,而是自己的職能表現。
此外,我也建議公司採用「360度評量」,除了請員工自我評量,以及主管核評外,也邀請員工的部屬、同部門同事與跨部門的同事(peers)共同評估績效,作為發展員工職能的參考依據。如此一來,就有了客觀且全方位的績效評量,更重要的是,可以協助每位員工多元思考未來進步發展的目標。至於主管是否偏心,就不再那麼重要了。
主講-陶尊芷(匯豐銀行台灣區人力資源處資深副總裁)
我想先提一點:除了家族企業外,主管的偏心絕大多數都不是故意的。大部份都是因為每個人做事方法不同,而產生了「偏心」的問題。試想,做事按部就班的部屬遇上了強調速度的上司,或是工作細心的員工遇到了重視結果導向的主管,就容易有不受欣賞的結果產生。
工作方式不同的部屬容易讓主管「指正」,相較於與上司同步調的同事,被指正的員工就會感到主管偏心。一旦部屬感到主管偏心,就會影響部屬的工作士氣、無法抓住工作的標準或績效上的自我評量瞭解,甚至因而喪失了自信心,更讓主管無法欣賞,造成惡性循環。
為了避免因為「無意的偏心」造成員工與公司的傷害,我建議可以從部屬本身與企業組織兩個方向試著改進。
‧主動溝通雙方的期待
一旦部屬感到上司偏心時,請主動與主管溝通,但請注意:絕對不要針對主管的偏心與否作為溝通的主題,直言「我覺得你對某某比較偏心!」或說「你為什麼對某某比對我好?」等,這只會讓上司抗拒,甚至斥責一番。
我的建議是,在上司偏心之前,部屬就採取主動攻勢,把溝通的重點集中在上司對自己工作的期望,例如向主管請教:「請問您覺得我哪些地方可以再改進的?」或是「我總覺得自己的工作方式應該要加強,您的看法如何?」那麼,主管就會列舉出你的問題或是對你工作的期望與看法,提供你修正工作步調或流程的基礎看法。
請察顏觀色以投其所好。投其所好並不是要去拍主管馬屁,而是仔細觀察上司的做事方式與態度。若主管重視速度,那麼部屬就可以調整自己做事快速為先;若是遇到高標準的上司,那麼就以細心為重。再積極一些,除了部屬觀察主管,也可以讓主管試著瞭解你。
‧放眼未來,不與他人比較
如果以上兩種方式都無法改善主管偏心的問題,不要只因為老闆的偏心而任性離開,請放眼未來。也就是說,請衡量大環境,觀察這家公司是否成長的空間,畢竟這住主管不會永遠都是你的直屬老闆;也請思考,這位上司是否有值得學習的地方,最重要的是,千萬不要空手而走,更何況以相處或偏心的上司,有時反倒能訓練出你超強的適應能力。
身為部屬也要注意一件事:不要與他人比較。會覺得主管偏心,通常是因為自己與其他同事比較。我認為自己工作成長更重要,因此,不要浪費時間在比較上。
但不論是無心或有意的偏心,對公司發展與人才培養而言,影響至極。為了避免主管的偏心所造成的後果,組織應該建立一套公平公開的績效管理辦法。也就是說,訂定明確可評量的績效管理制度,讓主管與部屬彼此清楚工作績效評量標準,人為因素就能降到最低。
以HSBC的職能(competency)標準為例,我們會明確定義每個職能的行為,並且請主管與部屬共同明訂明年工作目標,在管理工作績效時,是比照員工自己本身是否達到工作目標為主。因此,主管個人主觀因素就不再是唯一的評量標準,部屬在乎的不再是上司偏心與否,而是自己的職能表現。
此外,我也建議公司採用「360度評量」,除了請員工自我評量,以及主管核評外,也邀請員工的部屬、同部門同事與跨部門的同事(peers)共同評估績效,作為發展員工職能的參考依據。如此一來,就有了客觀且全方位的績效評量,更重要的是,可以協助每位員工多元思考未來進步發展的目標。至於主管是否偏心,就不再那麼重要了。
如何面對拍馬屁文化
大多數人都痛恨拍馬屁文化,但如果拍馬屁可以加官晉爵、直達天聽,也許你不知不覺也就成了馬屁精。那麼,到底問題出在哪裡?
所謂拍馬屁,指的應該是部屬事事遵從、附和上司,活像上司肚裡的應聲蟲,甚至做出幫上司拎公事包等超過一般正常社交禮節的舉動,目的不外乎藉著討好上司,在組織裡圖個人的加薪、升遷。
職場上會形成拍馬屁文化,因為有喜歡拍馬屁的員工存在,及職場環境的文化使然。
人的個性因素比較難掌握,也不是組織該使力的部份,因此,就組織而言,形成拍馬屁文化主要有三種作用力:即企業文化、主管個人的領導風格以及評量員工表現的標準。
馬屁文化的溫床
雖說每種產業多少都會有拍馬屁文化,但強調威權、父權式管理、單向式領導的組織,尤其容易形成拍馬屁文化;因為決策權都掌握在老闆手中,凡事都由這個「人」來判定,部屬自然非討好老闆不可。
除了威權式的組織文化,重視人際關係互動勝於績效管理的企業,也是拍馬屁文化的溫床。
這顯然與衡量部屬表現的基礎有關,如果企業看中的不是以數字顯現的績效成果,純粹以人緣、人際關係作為升遷標準的話,部屬當然不務本,成天社交、拍上司馬屁。但是,人際關係並不等同於專業能力,如此一來,擁有專業表現的部屬,卻無法獲得升遷,形成不公平的組織環境。
就部屬個人而言,在職場上求生存,必須與主管保持良好的互動關係,可是,怎麼做才不會被解讀為拍馬屁呢?
謹守一般社交禮儀的分際即可,如上司生日時給予祝福、上司心情不好時給予關心,避免在公開場合過份地卑躬屈膝、或過於露骨地體貼、附和上司。
尤其是剛進入職場的新鮮人,只要掌握一般社交禮儀,把握機會表現,但不必急著引起上司注意。
通常上司最在意新人是否願意學習,如果新人謙虛、主動地提出疑問、行事溫和不武斷、上司交派任務時不挑三撿四,不靠逢迎拍馬,也能在上司眼中創造良好的形象。
不過,有一種情況是,因為某些興趣或理念相同,部屬與上司之間特別投緣,而受上司青睞時,千萬別恃寵而驕,藉由上司對自己的倚重,在組織裡創造特權。
別因上司的看重,而忽略了與同事的關係,這時反而該小心應對,才不會從眼紅的同事口中傳出拍馬屁的流言。
有一些可行的作法,如上司交付較佳的任務時,受賞識的部屬可以向上司暗示,為求團隊和諧,建議將該任務交付團隊共同執行,讓其他同事也能有機會表現。
而在執行任務的過程中,受賞識的部屬也應主動協助共事的伙伴,分享自己的專業知識與技術。
就上司的立場而言,相信大部分的上司都能理解這種情境,而開始做出一些調整,即使關愛自己喜歡的部屬,也會不露痕跡,以免引起其他部屬的不平。
被拍者需負最大責任
而主管必須對拍馬屁文化負最大責任,畢竟主管平日的作風、給部屬的回應,決定了企業文化的良莠。
若遇到愛拍馬屁的部屬,上司最好找機會一對一明講,先謝謝部屬的用心與體貼,但類似的動作,請對方以後不要再做了,上司自己來就可以了;順便談談績效的問題,讓部屬能意識到,原來上司在意的是績效,而不是他的奉承。
談了這麼多消除拍馬屁文化或避免拍馬屁聯想的作法,大家也別矯枉過正,吝於給予上司掌聲。
上司是孤獨的,所有的管理書上都要求主管必須激勵、肯定、獎勵部屬,但是誰來關心上司呢?別忘了他們也是需要掌聲的一群。
部屬若想肯定上司、表示佩服,又不想被擴大解釋為拍馬屁時,有幾個要件:上司的表現,必須是有目共睹的具體事實;誇讚時別只說「你好棒!」,而應說出為什麼佩服上司;接著不妨表達自己的收穫與體會,究竟學習到了什麼,才是真心的讚美,而非拍馬屁。
所謂拍馬屁,指的應該是部屬事事遵從、附和上司,活像上司肚裡的應聲蟲,甚至做出幫上司拎公事包等超過一般正常社交禮節的舉動,目的不外乎藉著討好上司,在組織裡圖個人的加薪、升遷。
職場上會形成拍馬屁文化,因為有喜歡拍馬屁的員工存在,及職場環境的文化使然。
人的個性因素比較難掌握,也不是組織該使力的部份,因此,就組織而言,形成拍馬屁文化主要有三種作用力:即企業文化、主管個人的領導風格以及評量員工表現的標準。
馬屁文化的溫床
雖說每種產業多少都會有拍馬屁文化,但強調威權、父權式管理、單向式領導的組織,尤其容易形成拍馬屁文化;因為決策權都掌握在老闆手中,凡事都由這個「人」來判定,部屬自然非討好老闆不可。
除了威權式的組織文化,重視人際關係互動勝於績效管理的企業,也是拍馬屁文化的溫床。
這顯然與衡量部屬表現的基礎有關,如果企業看中的不是以數字顯現的績效成果,純粹以人緣、人際關係作為升遷標準的話,部屬當然不務本,成天社交、拍上司馬屁。但是,人際關係並不等同於專業能力,如此一來,擁有專業表現的部屬,卻無法獲得升遷,形成不公平的組織環境。
就部屬個人而言,在職場上求生存,必須與主管保持良好的互動關係,可是,怎麼做才不會被解讀為拍馬屁呢?
謹守一般社交禮儀的分際即可,如上司生日時給予祝福、上司心情不好時給予關心,避免在公開場合過份地卑躬屈膝、或過於露骨地體貼、附和上司。
尤其是剛進入職場的新鮮人,只要掌握一般社交禮儀,把握機會表現,但不必急著引起上司注意。
通常上司最在意新人是否願意學習,如果新人謙虛、主動地提出疑問、行事溫和不武斷、上司交派任務時不挑三撿四,不靠逢迎拍馬,也能在上司眼中創造良好的形象。
不過,有一種情況是,因為某些興趣或理念相同,部屬與上司之間特別投緣,而受上司青睞時,千萬別恃寵而驕,藉由上司對自己的倚重,在組織裡創造特權。
別因上司的看重,而忽略了與同事的關係,這時反而該小心應對,才不會從眼紅的同事口中傳出拍馬屁的流言。
有一些可行的作法,如上司交付較佳的任務時,受賞識的部屬可以向上司暗示,為求團隊和諧,建議將該任務交付團隊共同執行,讓其他同事也能有機會表現。
而在執行任務的過程中,受賞識的部屬也應主動協助共事的伙伴,分享自己的專業知識與技術。
就上司的立場而言,相信大部分的上司都能理解這種情境,而開始做出一些調整,即使關愛自己喜歡的部屬,也會不露痕跡,以免引起其他部屬的不平。
被拍者需負最大責任
而主管必須對拍馬屁文化負最大責任,畢竟主管平日的作風、給部屬的回應,決定了企業文化的良莠。
若遇到愛拍馬屁的部屬,上司最好找機會一對一明講,先謝謝部屬的用心與體貼,但類似的動作,請對方以後不要再做了,上司自己來就可以了;順便談談績效的問題,讓部屬能意識到,原來上司在意的是績效,而不是他的奉承。
談了這麼多消除拍馬屁文化或避免拍馬屁聯想的作法,大家也別矯枉過正,吝於給予上司掌聲。
上司是孤獨的,所有的管理書上都要求主管必須激勵、肯定、獎勵部屬,但是誰來關心上司呢?別忘了他們也是需要掌聲的一群。
部屬若想肯定上司、表示佩服,又不想被擴大解釋為拍馬屁時,有幾個要件:上司的表現,必須是有目共睹的具體事實;誇讚時別只說「你好棒!」,而應說出為什麼佩服上司;接著不妨表達自己的收穫與體會,究竟學習到了什麼,才是真心的讚美,而非拍馬屁。
如果老闆要我揹黑鍋……
揹黑鍋是一種學問,不是適不適合揹,或者揹黑鍋一定不好,而是要看自己在什麼職位和層級。
低階、資淺的員工沒有揹黑鍋的籌碼,非必要的話,儘量避免挺身而出攬責任。但同樣地,資淺的員工也沒有拒絕的籌碼,如果被迫揹黑鍋,也只有啞巴吃黃蓮了。
被指定揹黑鍋的原因通常有兩種,分別顯示你在職場中兩極化的處境。
一種是老闆欽點揹黑鍋,他把你當心腹,放心讓你承擔,只要你承擔下來,他將會很器重你。如果是這種情況,代表你成功獲得老闆的信任。
另一種情形恰恰相反,如果被指派揹黑鍋,卻沒有被信任的感覺,表示老闆把你排斥在外,才會藉機犧牲你。
這時,一定要多跟主管溝通,如果主管還是堅持要你揹黑鍋,自己要檢討,通常是溝通出了問題。
不過,如果老闆一而再、再而三地要求你揹黑鍋,可能你和老闆之間的鴻溝已太深,最好考慮換工作了。
只是偶爾發生的話,還是儘量以主管的想法為想法,學習當主管的左右手,不然,未來你不會得到最重要的任務,也不會得到晉升的機會。
中階主管管也得揹黑鍋
中階主管最常被迫揹黑鍋。因為中階主管比較接近消費者和員工,被賦予目標和命令時,明明認為方向有錯,或者會受到反彈,卻得勉強為之。
當中階主管執行任務,發現滯礙不可行時,一定要把真實的狀況和意見跟老闆講。如果老闆仍堅持,可別學岳飛「將在外,軍命有所不從」,基本上,既然是領公司薪水,加上公司是一個團隊,表達完自己的意念後,最好還是照老闆的意思去做。
這樣的黑鍋是中階主管應該要揹的,也是中階主管的宿命。
因為每個人層級不同,老闆考量的是通盤利益。前端的人執行「笨蛋的指令」時,常會有揹黑鍋的感覺,卻忽略整體上對公司是有益的。
其實,高階主管也常得揹黑鍋,例如裁員,攻擊的箭靶總是會朝向下令裁員的人,當董事會不願出面時,總經理、副總經理就得揹黑鍋。
可是,高階主管應該要讓自己揹黑鍋的機會少一點。
因為高階主管是決定公司航向的掌舵者,運籌帷幄,帶領非常多的人,不要讓部屬覺得,總經理總是在為董事長揹黑鍋,這樣,給同事的形象、魄力、領導力,是會打折扣的。
辦公室裡沒有祕密,其實黑鍋一揹下去,全公司都會知道是你揹的。
短期而言,揹黑鍋是職場生涯的阻力,但長期來講,在名譽上、實質上,並不會有什麼太大的影響,畢竟日久見人心,有揹黑鍋的肚量,反而會讓人對你青睞有加,未嘗不是另一種助力。
我們不可能總是遇到很相合的老闆,也不可能改變老闆、改變公司,但可以改變自己對公司、主管的看法。不過,還是要從基本面評估,自己是否有被利用的價值,如果沒有,你早晚都會離開公司,揹不揹黑鍋只是技術面的問題。
揹黑鍋只是一時,自己是不是讓人願意共同合作、有被利用價值的員工,才是工作生涯中最重要的事。
低階、資淺的員工沒有揹黑鍋的籌碼,非必要的話,儘量避免挺身而出攬責任。但同樣地,資淺的員工也沒有拒絕的籌碼,如果被迫揹黑鍋,也只有啞巴吃黃蓮了。
被指定揹黑鍋的原因通常有兩種,分別顯示你在職場中兩極化的處境。
一種是老闆欽點揹黑鍋,他把你當心腹,放心讓你承擔,只要你承擔下來,他將會很器重你。如果是這種情況,代表你成功獲得老闆的信任。
另一種情形恰恰相反,如果被指派揹黑鍋,卻沒有被信任的感覺,表示老闆把你排斥在外,才會藉機犧牲你。
這時,一定要多跟主管溝通,如果主管還是堅持要你揹黑鍋,自己要檢討,通常是溝通出了問題。
不過,如果老闆一而再、再而三地要求你揹黑鍋,可能你和老闆之間的鴻溝已太深,最好考慮換工作了。
只是偶爾發生的話,還是儘量以主管的想法為想法,學習當主管的左右手,不然,未來你不會得到最重要的任務,也不會得到晉升的機會。
中階主管管也得揹黑鍋
中階主管最常被迫揹黑鍋。因為中階主管比較接近消費者和員工,被賦予目標和命令時,明明認為方向有錯,或者會受到反彈,卻得勉強為之。
當中階主管執行任務,發現滯礙不可行時,一定要把真實的狀況和意見跟老闆講。如果老闆仍堅持,可別學岳飛「將在外,軍命有所不從」,基本上,既然是領公司薪水,加上公司是一個團隊,表達完自己的意念後,最好還是照老闆的意思去做。
這樣的黑鍋是中階主管應該要揹的,也是中階主管的宿命。
因為每個人層級不同,老闆考量的是通盤利益。前端的人執行「笨蛋的指令」時,常會有揹黑鍋的感覺,卻忽略整體上對公司是有益的。
其實,高階主管也常得揹黑鍋,例如裁員,攻擊的箭靶總是會朝向下令裁員的人,當董事會不願出面時,總經理、副總經理就得揹黑鍋。
可是,高階主管應該要讓自己揹黑鍋的機會少一點。
因為高階主管是決定公司航向的掌舵者,運籌帷幄,帶領非常多的人,不要讓部屬覺得,總經理總是在為董事長揹黑鍋,這樣,給同事的形象、魄力、領導力,是會打折扣的。
辦公室裡沒有祕密,其實黑鍋一揹下去,全公司都會知道是你揹的。
短期而言,揹黑鍋是職場生涯的阻力,但長期來講,在名譽上、實質上,並不會有什麼太大的影響,畢竟日久見人心,有揹黑鍋的肚量,反而會讓人對你青睞有加,未嘗不是另一種助力。
我們不可能總是遇到很相合的老闆,也不可能改變老闆、改變公司,但可以改變自己對公司、主管的看法。不過,還是要從基本面評估,自己是否有被利用的價值,如果沒有,你早晚都會離開公司,揹不揹黑鍋只是技術面的問題。
揹黑鍋只是一時,自己是不是讓人願意共同合作、有被利用價值的員工,才是工作生涯中最重要的事。
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Darfon深圳品質團隊
2008/12/5
