出租屋內,一日早晨,小王正在水龍頭邊洗臉準備上班,剛洗完臉,突然家中打來電話,於是把毛巾’趴’一掛就去屋內接電話,接完電話就去上班。下午下班回家時發現家中全部被水淹了。鋪在地上的草席和被子全都漂在水中。
D1-成立改善小組:
馬上叫上住在隔壁的幾個同事,組成事故處理小組。為了避免淹水情況危及樓下住戶財產,也通知房東先生告知樓下住戶,故小組成員:小王、張三、李四、王五、房東先生。
D2(第二步):問題描述
王五家中被水淹,家中所有擺放在地上的物品都浸在水中(不良率100%)。如:草席、被子和書本等。樓下住戶天花板牆面有水漬,但未漏水,情況不嚴重。
D3(第三步)-暫時圍堵行動(即應急對策或叫臨時對策)
1. 馬上與小組成員一起把家中的水設法排放出去。
2. 控制損失範圍,評估重工草席、被子和書本等物品的可行性。
- 立即把浸在水中的物品撈起並攤開到陽臺去晾乾;負責人:張三
- 清洗草席與被子,發現草席可以100%重工,但被單洗淨後仍有異味,重工後僅恢復30%功能,書本泡爛掉完全無法重工,故決定報廢被子和書本。負責人:李四
D4(第四步)---根本原因分析:
1. 早晨小王洗完臉時,接聽家中突然打來的電話,然後忘記關水,造成水淹小屋。加上下水道出水口太小,而且都採用網格式的蓋子蓋住。昨天洗菜洗出來的小片爛蔬菜葉梗在網格上,致使下水道出水很慢,長時間積累後,大量未及時排放出去的水把小屋淹了。
分析人:王五 審核:王五妻子
D5(第五步)---制訂永久對策(即長期對策)
1. 把下水道出水口上的網格式蓋子去掉,以便加大出水口,避免物品堵塞,便不會造成淹水的情況。責任人:王五
D6(第六步)---實施/確認
經過王五實際操作以再現不良情況,把下水道出口加大後,小片蔬菜葉不會再梗在出水口處,堵住廢水往外流。並且即使把水龍頭打開到最大,水仍能及時地從下水道出水口完全地流出去。
現確認此永久對策有效,並已經執行。驗證人:王五
D7(第七步)---防止再發生(即採取預防措施)
1. 於門口上清楚標示「出門前關閉水、電、瓦斯」,以確保早晨上班出門前一定要檢驗水龍頭等是否關閉。
2. 以後洗蔬菜時一定要把爛蔬菜葉丟到垃圾筐裡,並且要把地面清理乾淨。
3. 早晨洗臉時不能帶電話在身上。在洗臉過程中,就算電話鈴響起也不能接。直到洗漱完畢後才能接聽手機。
責任人:小王 預計完成時間:2009/4/6
D8(第八步)---結案並祝賀:
此問題已經完全處理清楚,可以結案(close)。並且今天晚上叫房東先生、張三、李四、王五及王五老婆一起去‘毛家飯店’慶祝團隊成功,因為...明天還要找大夥去粉刷樓下住戶天花板牆面。
經過八個步驟後,整個處理過程就算徹底清楚和完整了,問題的原因找到了,對應措施也出來了,問題也解決了,可以保證以後不會再出現這類事情了。
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