星期一, 4月 06, 2009

如何培養細心的特性

成功學大師卡耐基曾說過:“一個不注意小事情的人,永遠不會成就大事業。”那麼,在工作和生活中,我們如何培養細心的特性呢?

對身邊所發生的事情,常思考其因果關係

人們常常開玩笑說:一個蘋果掉到牛頓的頭上,他會想到萬有引力;掉到我們的頭上,我們就把它幹掉了。我們這麼大一個中國,人口這麼多,卻沒有出過諾貝爾獎得主,這中間有個最大的問題,就是我們不擅長思考因果關係。

我們的孩子從小在教育過程當中,就不思考因果關係。老師所給的答案永遠是標準答案,學校所給的課本永遠是標準課本,在這種教育環境之下的學生,不會問為什麼,也不會有思考力和創新力。

教條往往限制了個人的想像力,束縛了思想的發展,而適當的啟發有利於良好思想習慣的培養。

一個不注意小事情的人,永遠不會成就大事業。

國內高中的歷史課有這樣一道測試題:“元太祖成吉思汗在中亞西亞建立哪四大汗國?最遠打到哪里?” 美國對學生的測試卻是:“蒙古人當初如果沒有西征,歐洲會發生什麼變化?試從政治、經濟、社會三方面分析。”這樣的題目是沒有確定答案的,可以盡可能地讓學生發揮想像力。

數學課本裏的定理或公理中國人提出的很少,但是我們解題水準卻是世界一流。中國學生的數學卷子交上去的時候,老師永遠都是先看答案,答案對了,再去檢查過程,如果學生的作業和老師講的不一樣就會扣分。

美國的老師則對學生說:“各位同學,明天考微積分,列出式子就可以了,不要去算,計算是電腦的事。”

我國家電業的整體平均利潤是千分之六,也就是說一千塊錢銷售額只賺六塊錢,這個是結果。不管你是不是家電業的,你都可以思考一下原因。

你能想到幾個原因?那些家電企業老闆不知道這些原因嗎?國家不知道這些原因嗎?這些原因在中國還要影響多久?這些原因如果一直不能得到處理,中國的家電業最後會成為什麼樣子?這些問題都需要我們去思考。

就我而言,中國家電業的總體利潤如此之低,我想到的第一個原因,就是大家沒有創新的核心價值;第二個原因,中國家電業的技術沒有不斷超越;第三個原因,行業裏並沒有很多企業真正在堅持做品牌;第四個原因,中國家電業總是在模仿、跟進歐美的模式,沒有自己的自主模式;第五個原因,中國家電業經常受到政府的保護;第六個原因,中國的家電業和中國的消費者之間沒有形成一種積極的互動關係。

只要想想價格,就知道中國家電業這樣的結果,要負起責任的除了企業本身,還包括我們的國家、社會、消費者,甚至於中國人做事的習慣對此也有影響。不僅家電業需要反思,每個行業都應該如此。

對做不到位的執行問題,要發掘其根本癥結

一件事情如果做得不好或執行不到位,就要研究它的根本原因,只研究表像是沒有用的。

以前,中國曾經號召“農業學大寨,工業學大慶”,現在有個新觀念叫做“農業學韓國”。中國以農立國,又是世界上數一數二的農業大國,自古以來,農業就很受別國關注,是被學習的,現在怎麼反倒要向韓國學習呢?

據說,3年內將有3萬名政府官員和農村幹部到韓國考察、培訓。先不說差旅費要花多少錢,也不用想實際效果到底如何,我們最需要做的其實是好好思考中國農業問題的癥結在哪里。我國是以農立國的國家,對農業積累了很多知識和經驗,有很多問題根本不用到韓國去,想想問題的原因,我們自己就可以解決。

比如,韓國規定,出口水果的必須是水果商,這個水果商就是水果的種植者。在中國,種植香蕉、蘋果、楊桃、芒果的是農民,但出口水果的是誰呢?是貿易公司。對比看來,我們就知道中國農民貧窮的原因,他們只負責生產而不是銷售。

日本規定,農田靠近山坡地的農民對山坡地有優先承購權,如果農民付不起錢買山坡地,那麼開發商對農民要做補償。而中國呢?農民在山腳下種田,但是山坡地都是房產商開發的。住在山上別墅裏的人,窗子打開,底下是一望無際的稻田,風景宜人;而在山腳下農田裏插秧的是農民,在辛苦地工作。

如果問題的根本癥結不能夠解決,派再多人到韓國、日本乃至其他國家和地區去考察,又有什麼意義呢?細心的人、細心的企業和細心的社會會探討問題的本質所在,還有為什麼執行不到位,這才是解決問題的根本方法。

對習以為常的做事方法,要有改進或優化的建議

有太多人都習慣於用一種方法,無論生活還是工作。如果一個人在公司工作了五年,用的都是同一種方法,其實相當於他在公司只工作了一年,另外四年都是Copy and Copy(複製再複製)。

許多人的問題就在於沒有思考是否有更優化的方法或建議。用心的人、用心的企業一定會非常注重細節,不斷尋求改進或優化。比如,我們的汽車站或者火車站,每一天都有人坐錯車。你可能會說這樣很正常啊,尤其是碰到春運或假期的時候,那麼多車,那麼多人,車站的工作人員又有限,出點差錯是必然的啊。那你是否想過這是可以改善的,並且不需要增加人手或者額外的成本就可以做好呢?

日本東京火車站,地上、地面、地下三層,十六個進出口每天進出二三百萬人,但是他們極少坐錯車,因為自動售票機出來的車票顏色,與月臺上面圓圈的顏色以及要乘坐的火車的顏色是相同的。所以拿藍色車票的乘客,要在有藍圈的月臺上,等待要乘坐的藍色火車;拿咖啡色車票的乘客,要在有咖啡色圈的月臺上,等待要乘坐的咖啡色火車。每一種顏色的車票代表一種路線,從而保證東京車站一天進出那麼多人,卻很少有人坐錯車。

經常去找別人看不出來的毛病或弊端

古語有云“千里之堤,潰於蟻穴”,就是強調要想成就偉大的事業就不要忽視微小之處。然而,環顧四周,大而化之、馬馬虎虎的毛病隨處可見,“差不多”先生比比皆是,好像、幾乎、將近、大約、應該、可能等,已逐漸成為人們習以為常的口頭禪。

實際上,就在這些辭彙一再使用的同時,許多重大決策都只停留在紙上,許多重點工作都只落實在表面上,許多宏偉的目標都成了海市蜃樓。

做老闆的要記住一個詞:Exception Management(異常管理)。也就是說,去管那些人家不管的事情、看不到的事情、做不到的事情、沒有想到的事情、說不出的事情。 做老闆不能每天都簽一樣的字,看一樣的報告,批一樣的公文,要經常去做點例外的管理,就是專門去找人家忽視的地方,挑人家看不出來的毛病和弊端。如果老闆只坐在辦公室裏,工作就無法做好。美國沃爾瑪的總經理有一個習慣,在檢查工作的時候,喜歡站在門口。他說公司到底碰到什麼問題,顧客對公司有什麼想法,要站在門口才能發現。

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Darfon深圳品質團隊

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2008/12/5